・メンバーを集める ５〜１５人（コアになる人は４〜５人で良い）
　 ・上映日を決める（２〜３ヶ月先の集まり易い日を選ぶ）
　 ・上映経費を見積もる（赤字にならないように固く）
　 ・会場をおさえる（目標人数を決める）（集まりやすい、安い公共施設を使う）
　 ・会場確認（映写条件、設備は上映会の為重要項目）
　 ・上映申込（フィルムまたはビデオを予約する）
　 ・チラシ等印刷開始（配布先を決め、少し多めに用意する）
　 ・メンバーの作業分担を決める（定期的に打ち合わせ会を開く）
　 ・広報活動をする（マスコミ、自治体広報を活用する)
　 ・自治体、人権団体、女性団体等組織へ協賛、協力依頼

　　　
　 ・チラシ配布、ポスター掲示（手渡しがベスト）
　 ・前売り券委託（有料の場合は、多めに配券を依頼する）
　 ・広報活動　再度中押し

　　　
　 ・動員数の確認
　 　（配券先に状況を聞く、鈍いようならポイントを絞りプッシュする）
　 ・広報活動

　　　
　 ・配券、協力先に最後の確認、お願い
　 ・招待ＶＰ確認
　 ・当日進行表作成

　　　
　 ・フィルム及びビデオの確認
　 ・会場持込品の確認
　 ・当日の持ち場再確認

　　　
　 ・関係者２時間前集合
　 ・会場設営・映写チェック
　 ・終了後懇親会・経費精算（後日）（観るだけで終わらず、次回につなげる）